会則
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2010年8月承認
第1条(総則)
本会は、福岡県立城南高等学校硬式野球部OB会と称し、
福岡県立城南高等学校硬式野球部(以下、城南野球部と称す)
卒業生をもって構成する。
第2条(目的)
本会は、会員相互の親睦と母校野球部の発展に
寄与することを目的とし、これに必要な事業を行う。
会員は、城南野球部OBとしての
誇りと自覚に基づいた行動を心がけ互いに協力しあう。
上記の目的を達成するために、次の事業を行う。
なお、本会組織の権限によって、
OB会員が母校野球部の運営体制等における
独立性/自主性を損なわせてはならない。
1.会員相互の親睦
(ア)会員名簿の作成管理
(イ)OB戦/OB総会及び懇親会の開催
(ウ)その他本会の意義を損なうことなき自発的な会員相互の活動
2.母校野球部への活動の支援
(ア)野球用品・野球設備の寄付
(イ)城南野球部の活性化に繋がる支援活動
(例:大学/社会人野球部との合同練習や試合、合宿等)
第3条(役員)
本会には会務遂行のため次の役員をおく。
役員名を別紙1に記載する。
1.会長1名
2.副会長1名
3.名簿責任者1名
4.グラウンド責任者1名
5.IT責任者1名
6.ファイナンス責任者(事務局)1名
7.監事(会計監査)1名
第4条(役員の役割)
1.会長は、会務を総括する。
2.副会長は、会長を補佐するのみならず、
各学年幹事を取り纏め本会の事業企画・運営を遂行する。
会長事故ある時は、これを代行する。
3.名簿管理者は、第2条1.(ア)に関して会員および
歴代顧問先生の名簿を作成管理し、
IT責任者が別途作成する第2条1.(イ)
に関する案内状を会員へ送付する。
また、第2条1.(イ)に関して出欠を管理し、
名札等を作成する。 4.グラウンド責任者は、第2条1.(イ)
に関するグラウンド予約/会場予約、
および用具調達を処理する。
5.IT責任者は、本会WEBページを管理し、
第2条1.(イ)に関する案内状を作成する。
また、本会則ならびに組織図(役員等)を
会員へ周知するよう名簿管理者と連携の上、対応する。
6.ファイナンス責任者は、本会の会計を処理し、
第2条2.(ア)に関する企画運営を処理する。
7.監事は、本会の会計を監査する。
また、本会則を作成/改訂する。
本会則改定をする際は、会長及び副会長の承認を得た後、
OB会総会にて参加会員の過半数の承認を得ること。
第5条(役員の選出)
役員は、本会設立初年度以降、役員会を経て
本会会員からの候補者を擁立し、
OB会総会参加者の過半数の承認を経て
時期役員を決定する。
第6条(役員の任期)
役員の任期は、2年とし再選を妨げない。
第7条(学年幹事)
1.本会の会員相互の連絡を密にするため、
卒業年次ごとに学年幹事を1~2名選出し、
名簿責任者へ学年幹事及び
当該年次のOB会加入者を報告する。
その際、学年幹事はOB会加入者の必要な情報についても
名簿責任者へ連絡すること。
2.学年幹事は本会事業の企画・運営の学年窓口として
会長及び副会長に惜しみない協力を行うことを
心がけるのみならず、名簿責任者と連携を図り、
自学年の会員と常時連絡が取れるよう努める。
<OB会加入における必要な情報>
1.卒業年次 2.氏名 3.卒業後の住所・電話番号
4.その他就職先及び進学先等
第8条(会議)
会議は役員会とOB会総会とする。
役員会は会長もしくは副会長が招集し、
同じく総会は年1回開催し、原則8月お盆の時期とする。
役員会とOB会総会については以下の通り。
1.役員会:第2条の目的に則り本会運営/活性化等に関わる
事項の会議を行い決議する
2.OB会総会:役員会を含めた本会運営状況を
OB会会員に報告し、承認を受ける場とする。
OB会総会の参加会員による過半数の承認をもって
当該議題内容が決議されるものとする。
<OB会総会議題>
1.役員及び組織について 2.会則 3.会計報告
4.前年度及び次年度の活動報告 5.その他意見交換等
第9条(会費等)
本会の経費は、会員による年会費・寄付金等の収入をもって
これにあてる。
年会費は、原則年額2,000円とし、
会費支払先の詳細を別紙2に記載する。
ただし、財源に不足を生じている場合は
臨時会費を徴収することができるものとする。
臨時会費の徴収については、
会長及び副会長がファイナンス責任者と相談し、
決定する権限を有する。
場合によっては役員会及び会員の徴収に関わる賛同を得ること。
会費の用途については、第8条2の通り報告を行い、
会員は用途に対して意見を申し出る権限を有する。
第10条(その他の事項)
この会則に定めるもののほか、本会の運営に関し必要な事項は、
役員会に諮り決定する。
第11条(会員の義務)
会員が、その住所、氏名等を変更したときは、
速やかに本会事務局に通知しなければならない。
速やかに本会名簿責任者へ連絡すること。
また、名簿責任者は第13条に定める本会事務局へ
変更を報告すること。
第12条(会計)
本会の会計年度は、4月1日に始まり翌年3月31日に終わる。
第13条(事務局)
本会の事務局は、ファイナンス責任者の現住所とする。
第14条(個人情報に関わる取り扱い)
本会にて取得した会員相互の個人情報は、
本会の運営にのみ活用を図ることとし、
全会員が厳重に取り扱うこととする。
また、本会運営以外の目的にて
第3者への提供を行ってはならない。
以上